1. oktober åpnet registeret for registrering av reelle rettighetshavere. For at virksomhetene skal få tid til å innrette seg, er det en innfasingsperiode på 10 måneder. Plikten til å registrere sine reelle rettighetshavere trer i kraft 1. oktober 2024, men regelen om tvangsmulkt gjelder ikke før 31. juli 2025.
Lov av 01.03.2019 om register over reelle rettighetshavere har til formål å legge til rette for rapporteringspliktiges, myndighetenes og andres tilgang til opplysninger om reelle rettighetshavere.
Register for reelle rettighetshavere skal sikre åpenhet om de faktiske eierforholdene i norske virksomheter, og gi informasjon om de fysiske personene som i realiteten kontrollerer virksomhetene. Større åpenhet om reelle rettighetshavere er et tiltak for å motvirke hvitvasking, terrorfinansiering og økonomisk kriminalitet.
Hvem er registreringspliktige?
Registreringspliktige virksomheter:
- aksjeselskap (AS)
- allmennaksjeselskap (ASA)
- europeiske selskap (SE)
- ansvarlige selskap med solidarisk ansvar
- (ANS)
- ansvarlige selskap med delt ansvar (DA)
- partsrederi (PRE)
- europeiske økonomiske foretaksgrupper
- (EØFG)
- kommandittselskap (KS)
- samvirkeforetak (SA)
- boligbyggelag (BBL)
- borettslag (BRL)
- sparebank (SPA)
- pensjonskasse (PK)
- norsk registrert utenlandsforetak (NUF)
- gjensidige forsikringsselskap (GFS)
- næringsdrivende stiftelser (STI)
- foreninger, som har regnskapsplikt og/eller driver næring (FLI)
Hva er en reell rettighetshaver?
En reell rettighetshaver er en norsk eller utenlandsk person som oppfyller et eller flere av kriteriene:
- eier mer enn 25 % av virksomheten
- kontrollerer mer enn 25 % av stemmerettighetene i virksomheten
- har rettighet til å utpeke eller avsette over halvparten av styremedlemmene i virksomheten
- innflytelse/kontroll på annen måte
Du kan være reell rettighetshaver på direkte grunnlag eller indirekte grunnlag.
Når du har kontroll (gjennom en eller flere posisjoner som nevnt over), og det ikke er noen andre virksomheter mellom deg og den registreringspliktige virksomheten, er du reell rettighetshaver på direkte grunnlag.
Du kan også være reell rettighetshaver ved indirekte å eie en virksomhet. Det vil si at du innehar eierandeler og stemmerettigheter i den aktuelle virksomheten via en annen virksomhet, for eksempel et holdingselskap.
På indirekte grunnlag gjelder:
- stemmerettighet 50 % eller mer
- rettighet til å utpeke eller avsette over halvparten av styret
Hvordan finner du virksomhetens reelle rettighetshavere?
Det er virksomhetens ansvar (plikt) å identifisere de reelle rettighetshaverne. For å identifisere fysiske personer etter § 2-1 og § 2-2 i Forskrift til lov om register over reelle rettighetshavere, må registreringspliktige innhente opplysninger fra bl.a. stiftelsesdokumenter, vedtekter, aksjeeierbok eller tilsvarende.
Der det er relevant, må registreringspliktige innhente opplysninger om eventuelle enigheter eller avtaler, formelle eller uformelle, som regulerer utøvelsen av eierrettigheter og stemmerettigheter i den registreringspliktige virksomheten.
Der det er relevant, må registreringspliktige også innhente opplysninger fra eventuelle mellomliggende juridiske personer, enheter, sammenslutninger og arrangementer, norske og utenlandske.
Den registreringspliktige skal dokumentere grunnlaget for identifiseringen av hvem som er reelle rettighetshavere. Dersom den registreringspliktige mener det ikke er noen reell rettighetshaver i en juridisk person eller et utenlandsk juridisk arrangement, skal vurderingen begrunnes og dokumenteres. Dersom den registreringspliktige mener det finnes en eller flere reelle rettighetshavere, men ikke kan identifisere disse, skal vurderingen begrunnes og dokumenteres.
Hvor skal opplysningene registreres?
Registreringspliktige skal registrere sine reelle rettighetshavere i Register over reelle
rettighetshavere. Dette gjøres i skjemaet Registrering av reelle rettighetshavere (RRH-0100) i Altinn: https://info.altinn.no/skjemaoversikt/bronnoysundregistrene/registrere-reelle-rettighetshavere/